Karta kierowcy: jak ją wyrobić, ile ważna i co przy utracie

Na wydanie karty kierowcy jest miesiąc, a na kartę zastępczą po zgubieniu starej tylko osiem dni roboczych (art. 26 ust. 1 i art. 29 ust. 4 rozporządzenia (UE) nr 165/2014). Krótko: kartę zamawiasz sam, jest ważna 5 lat i kosztuje 172,20 zł, a po utracie masz 7 dni na wniosek o zastępczą i do 15 dni jazdy bez karty. Ta różnica pokazuje, jak ważna jest karta: bez niej kierowca ciężarówki (C) albo autobusu (D) z tachografem cyfrowym nie powinien ruszyć w trasę. W tym artykule znajdziesz całą drogę do karty: kto ją wydaje, co dołączyć do wniosku, ile się płaci i czeka, ile karta jest ważna oraz co robić przy wymianie, utracie i uszkodzeniu.

Kto potrzebuje karty kierowcy

Karta kierowcy to imienna karta do tachografu cyfrowego (art. 27 ust. 1 rozporządzenia 165/2014). Tachografy montuje się i używa w pojazdach, do których stosuje się rozporządzenie (WE) nr 561/2006 o czasie jazdy (art. 3 ust. 1 rozporządzenia 165/2014). W praktyce chodzi o przewóz rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej, łącznie z przyczepą lub naczepą, powyżej 3,5 tony i pojazdy przewożące więcej niż dziewięć osób z kierowcą (art. 2 ust. 1 rozporządzenia 561/2006). Od 1 lipca 2026 r. dochodzą pojazdy powyżej 2,5 tony w międzynarodowym przewozie rzeczy i kabotażu (art. 2 ust. 1 lit. aa, dodana przez rozporządzenie 2020/1054).

Kartę przypisaną kierowcy wkładasz do tachografu cyfrowego w każdym dniu, w którym prowadzisz pojazd, od chwili przejęcia pojazdu (art. 34 ust. 1). Jak obsługiwać tachograf po włożeniu karty, opisujemy w osobnym tekście o symbolach i wpisach w tachografie.

Karta kierowcy nie zastępuje kodu 95. To dwa osobne dokumenty: karta służy do rejestracji czasu jazdy, a wpis kodu 95 w prawie jazdy potwierdza kwalifikację zawodową. Czym jest kod 95 i jak go zdobyć, wyjaśniamy na stronie kod 95.

Jak wyrobić kartę kierowcy krok po kroku

Kartę wydaje się na wniosek samego kierowcy (art. 44 ust. 1 pkt 1 ustawy o tachografach). W Polsce wydaje ją podmiot wydający karty, czyli jednoosobowa spółka Skarbu Państwa, która produkuje blankiety dokumentów publicznych (art. 2 pkt 7 ustawy). W praktyce jest to Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych. Spółka przyjmuje wnioski, personalizuje karty, wydaje je i udostępnia wzory formularzy (art. 43 pkt 4 i 6).

Wniosek o kartę kierowcy zawiera między innymi imię i nazwisko, adres zamieszkania, datę i miejsce urodzenia, wzór podpisu, numer PESEL, dane prawa jazdy oraz powód wniosku (art. 44 ust. 2 pkt 1). Do wniosku dołączasz (art. 44 ust. 3 pkt 1):

• aktualną fotografię, która bez wątpliwości pokazuje Twój wizerunek;
• kopię prawa jazdy, jeśli wydało je inne państwo niż Polska;
• oświadczenie, że masz w Polsce miejsce normalnego zamieszkania, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej;
• oświadczenie, że masz ważne prawo jazdy, jeśli nie dołączasz jego kopii;
• dowód wniesienia opłaty (art. 44 ust. 6).

Wniosek składasz na papierze albo elektronicznie. Wersję elektroniczną podpisujesz kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym (art. 45 ust. 4). Przed wydaniem karty spółka sprawdza dane w systemie TACHOnet, w Europejskiej Sieci Praw Jazdy i w centralnej ewidencji kierowców (art. 46 ust. 1 pkt 1). Dzięki temu wychodzi na jaw, czy nie masz już ważnej karty z innego państwa.

Miejsce normalnego zamieszkania to miejsce, w którym zwykle przebywasz co najmniej 185 dni w roku kalendarzowym ze względu na więzi osobiste i zawodowe (art. 26 ust. 2 rozporządzenia 165/2014). Kartę wydaje państwo tego miejsca, a nie państwo siedziby pracodawcy (art. 26 ust. 1).

Ile kosztuje karta kierowcy i ile się czeka

Za rozpatrzenie wniosku i wydanie karty pobiera się opłaty (art. 44 ust. 5 ustawy o tachografach). Opłata wynosi 140 zł netto (21 zł za rozpatrzenie wniosku i 119 zł za wydanie karty) plus VAT, czyli 172,20 zł (§ 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 19 maja 2023 r. w sprawie kart do tachografów cyfrowych, Dz.U. 2023 poz. 986). Ta sama stawka dotyczy czasowej i nieodnawialnej karty kierowcy. Ustawa nie pozwala ustalić opłaty powyżej 200 zł (art. 45 ust. 1 pkt 3 lit. a).

Na kartę czekasz najwyżej miesiąc od dnia, w którym kompletny wniosek z załącznikami trafi do podmiotu wydającego (art. 42 ust. 2 pkt 3 lit. b ustawy, art. 26 ust. 1 rozporządzenia 165/2014). Liczy się wniosek kompletny: brak zdjęcia albo dowodu opłaty przesuwa początek terminu. Wydanie karty nie jest decyzją administracyjną, tylko czynnością materialno-techniczną (art. 46 ust. 4 ustawy), więc nie dostajesz decyzji, od której można się odwołać. Skargi rozpatruje minister właściwy do spraw transportu (art. 46 ust. 5).

Ile ważna jest karta kierowcy, jak ją przedłużyć i wymienić

Karta kierowcy jest ważna 5 lat (art. 46 ust. 3 pkt 1 ustawy, art. 26 ust. 6 rozporządzenia 165/2014). Możesz mieć tylko jedną ważną kartę i posługiwać się wyłącznie własną. Nie wolno używać karty uszkodzonej ani takiej, której ważność minęła (art. 27 ust. 2 rozporządzenia).

Wniosek o przedłużenie składasz nie później niż 15 dni roboczych przed końcem ważności karty. Jeśli zdążysz, nową kartę dostajesz przed wygaśnięciem starej (art. 28 ust. 1 i 3). Po upływie terminu ważności starą kartę zwracasz, bo karta jest własnością podmiotu wydającego (art. 47 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 lit. b ustawy o tachografach).

W okresie ważności karty nie można cofnąć ani zawiesić. Wyjątki to karta sfałszowana, używana przez kogoś innego niż posiadacz albo wydana na podstawie fałszywych oświadczeń lub dokumentów (art. 26 ust. 7 rozporządzenia). Zatrzymania prawa jazdy nie ma na tej liście, ale bez ważnego prawa jazdy i tak nie możesz prowadzić.

Wymiana karty: zmiana danych i przeprowadzka

Kartę wymieniasz w trzech sytuacjach:

• Zmiana danych na karcie, na przykład nazwiska. Stara karta zostaje unieważniona w dniu, w którym nowa staje się ważna, najpóźniej 30 dni od jej wydania (art. 47 ust. 5 ustawy o tachografach).
• Zmiana państwa normalnego zamieszkania. Możesz wymienić ważną kartę z innego państwa członkowskiego na kartę państwa, w którym teraz mieszkasz (art. 30 ust. 2 rozporządzenia 165/2014). Przy przedłużaniu zagranicznej karty dołączasz jej kopię (art. 44 ust. 3 pkt 1 lit. c ustawy).
• Wymóg techniczny. Organ, który wydał kartę, może zobowiązać Cię do wymiany na nową, jeśli wymaga tego zgodność ze specyfikacjami technicznymi (art. 26 ust. 7a rozporządzenia).

Utrata, kradzież albo uszkodzenie karty kierowcy

To najczęstszy problem w trasie, więc procedurę opisujemy dokładnie. O utracie albo uszkodzeniu zawiadamiasz niezwłocznie podmiot wydający karty (art. 47 ust. 2 pkt 1 ustawy o tachografach). Spółka rejestruje zgłoszenie i wydaje zaświadczenie, że je przyjęła (art. 47 ust. 6). Dalsze kroki zależą od rodzaju zdarzenia (art. 29 rozporządzenia 165/2014):

• uszkodzenie lub wadliwe działanie: zwracasz kartę do organu w państwie normalnego zamieszkania;
• kradzież: zgłaszasz formalnie właściwemu organowi państwa, w którym ukradziono kartę;
• zgubienie: zawiadamiasz organ państwa, które wydało kartę, oraz państwa zamieszkania, jeśli to różne państwa.

W każdym z tych przypadków masz 7 dni kalendarzowych na wniosek o kartę zastępczą, a organ wydaje ją w ciągu 8 dni roboczych od otrzymania wniosku (art. 29 ust. 4).

Do czasu otrzymania nowej karty możesz jechać bez niej najwyżej 15 dni kalendarzowych, a dłużej tylko wtedy, gdy trzeba sprowadzić pojazd do bazy. Musisz przy tym umieć wykazać, że nie mogłeś użyć karty (art. 29 ust. 5). Jazda bez karty nie oznacza jazdy bez zapisów. Na początku trasy drukujesz dane z tachografu i wpisujesz na wydruku swoje dane (nazwisko, numer karty albo prawa jazdy), podpis i okresy innej pracy, gotowości i odpoczynku. Na końcu trasy drukujesz kolejny wydruk, dopisujesz okresy, których tachograf nie zarejestrował, i znów się podpisujesz (art. 35 ust. 2).

Kary są osobne dla każdego zaniedbania. Jazda bez ważnej karty albo z kartą uszkodzoną po upływie dopuszczalnego okresu kosztuje kierowcę 500 zł, a każdy brakujący wydruk 200 zł (załącznik nr 1 do ustawy o transporcie drogowym, lp. 7.5 i 7.15; cały taryfikator w artykule o karach ITD dla kierowcy). Posiadanie dwóch ważnych kart albo używanie cudzej karty to po 2000 zł (lp. 7.2 i 7.17).

Tabela: karta kierowcy w terminach i kwotach

Co	Ile	Przepis
Czas wydania karty	do miesiąca od kompletnego wniosku	art. 42 ust. 2 pkt 3 lit. b u.t.; art. 26 ust. 1 rozp. 165/2014
Ważność karty	5 lat	art. 46 ust. 3 pkt 1 u.t.
Opłata	140 zł netto + VAT = 172,20 zł	§ 6 rozp. MI, Dz.U. 2023 poz. 986
Wniosek o przedłużenie	najpóźniej 15 dni roboczych przed końcem ważności	art. 28 ust. 1 rozp. 165/2014
Wniosek o kartę zastępczą	7 dni kalendarzowych	art. 29 ust. 4 rozp. 165/2014
Wydanie karty zastępczej	8 dni roboczych	art. 29 ust. 4 rozp. 165/2014
Jazda bez karty	do 15 dni kalendarzowych	art. 29 ust. 5 rozp. 165/2014
Zapisy do okazania przy kontroli	dzień bieżący i 56 poprzednich	art. 36 ust. 2 rozp. 165/2014

Skrót „u.t.” oznacza ustawę o tachografach.

Lista kontrolna: karta zgubiona w trasie

1. Zgłoś utratę podmiotowi wydającemu karty i zachowaj zaświadczenie o zgłoszeniu. Kradzież zgłoś też organowi państwa, w którym do niej doszło.
2. Przed ruszeniem wydrukuj dane z tachografu, wpisz na wydruku nazwisko, numer prawa jazdy, okresy aktywności i podpisz go.
3. W ciągu 7 dni kalendarzowych złóż wniosek o kartę zastępczą.
4. Na końcu każdej trasy zrób drugi wydruk i dopisz okresy, których tachograf nie zarejestrował.
5. Wydruki wozisz ze sobą: przy kontroli okazujesz zapisy z bieżącego dnia i 56 poprzednich (art. 36 ust. 2).
6. Jeśli po 15 dniach nadal nie masz karty, możesz jechać już tylko do bazy.

Najczęstsze pytania

Czy pracodawca może wyrobić kartę kierowcy za mnie?

Nie. Wniosek o kartę kierowcy składa sam kierowca (art. 44 ust. 1 pkt 1 ustawy o tachografach), bo karta jest imienna. Przewoźnik składa wniosek tylko o kartę przedsiębiorstwa (art. 44 ust. 1 pkt 2).

Czy mogę mieć polską i niemiecką kartę kierowcy jednocześnie?

Nie. Kierowca może mieć tylko jedną ważną kartę (art. 27 ust. 2 rozporządzenia 165/2014), a posiadanie dwóch kosztuje 2000 zł grzywny (załącznik nr 1 do ustawy o transporcie drogowym, lp. 7.2). Po przeprowadzce wymieniasz kartę na kartę nowego państwa zamieszkania (art. 30 ust. 2).

Ile czasu wcześniej złożyć wniosek o nową kartę, gdy kończy się ważność?

Co najmniej 15 dni roboczych przed końcem ważności (art. 28 ust. 1 rozporządzenia 165/2014). To około trzech tygodni kalendarzowych, a przy świętach więcej. Przy tym terminie dostaniesz nową kartę przed wygaśnięciem starej. Za wcześnie też nie: wzór wniosku przewiduje złożenie go nie wcześniej niż 60 dni przed końcem ważności (załącznik do rozporządzenia z Dz.U. 2023 poz. 986 w brzmieniu z Dz.U. 2026 poz. 56).

Czy karta kierowcy jest potrzebna na kursie kwalifikacji wstępnej?

Przepisy o kwalifikacji tego nie wymagają, a obsługi tachografu uczy się w ramach kursu. Kartę wyrabiasz przed pierwszą pracą w przewozie pojazdem z tachografem cyfrowym. Program kursów opisujemy na stronach kwalifikacja wstępna C i kwalifikacja wstępna D.

Podsumowanie

• Kartę kierowcy wydaje na wniosek kierowcy spółka Skarbu Państwa, która produkuje dokumenty publiczne (art. 2 pkt 7 i art. 44 ust. 1 ustawy o tachografach).
• Karta kierowcy kosztuje 140 zł netto plus VAT, czyli 172,20 zł (§ 6 rozporządzenia MI, Dz.U. 2023 poz. 986), a ustawa nie pozwala przekroczyć 200 zł (art. 45 ust. 1 pkt 3 lit. a).
• Kartę dostajesz najpóźniej miesiąc po złożeniu kompletnego wniosku i jest ważna 5 lat (art. 42 ust. 2 i art. 46 ust. 3).
• Wniosek o przedłużenie składasz najpóźniej 15 dni roboczych przed końcem ważności (art. 28 ust. 1 rozporządzenia 165/2014).
• Po utracie lub uszkodzeniu masz 7 dni kalendarzowych na wniosek o kartę zastępczą, a bez karty jedziesz najwyżej 15 dni, z wydrukami na początku i końcu trasy (art. 29 ust. 4 i 5, art. 35 ust. 2).
• Jazda bez ważnej karty po dopuszczalnym okresie kosztuje 500 zł, a używanie cudzej karty 2000 zł (załącznik nr 1 do ustawy o transporcie drogowym, lp. 7.5 i 7.17).

Teksty przepisów: ustawa o tachografach, Dz.U. 2024 poz. 1037 w ISAP, rozporządzenie (UE) nr 165/2014 w EUR-Lex oraz ustawa o transporcie drogowym, Dz.U. 2025 poz. 1490 w ISAP.

Stan prawny na 18 października 2026 r.